В условиях стремительного развития технологий и необходимости повышения эффективности бизнеса, системы управления отношениями с поставщиками (SRM) становятся незаменимым инструментом для многих организаций. Эти решения помогают автоматизировать процесс закупок, начиная с планирования и заканчивая контролем исполнения договоров. Успешное внедрение SRM-систем позволяет компаниям минимизировать расходы, улучшить управление рисками и повысить качество взаимодействия с поставщиками. Давайте проведем сравнение srm систем, которые предоставляют комплексный функционал для автоматизации всего закупочного процесса.
Как выбрать SRM-систему для бизнес-процессов?
Когда организация сталкивается с выбором подходящей SRM-системы, ключевыми факторами являются функциональные возможности, масштабируемость решения и удобство интеграции в текущую инфраструктуру. Хорошо спроектированные системы автоматизируют процессы от выявления потребностей до контроля поставок, что позволяет значительно снизить затраты на закупки. Рассмотрим несколько популярных решений, которые уже зарекомендовали себя на рынке.
Comindware Управление закупками является одним из наиболее ярких представителей российских SRM-систем. Эта платформа предоставляет возможности для полного контроля закупочного процесса: от планирования до учета затрат. В ней заложены функции, которые позволяют взаимодействовать с поставщиками и проводить конкурентные торги. Уникальность этой системы заключается в том, что она разработана с учетом опыта импортозамещения и может быть настроена под нужды компании с разным уровнем цифровой зрелости.
Лот Эксперт SRM — система, которая ориентирована на комплексное управление закупками в коммерческих и государственных структурах. Она автоматизирует все стадии закупок, включая планирование, проведение торгов, контроль исполнения контрактов и аналитическое сопровождение. Это решение особенно полезно для организаций, которые работают в рамках законодательства о закупках, поскольку поддерживает требования Федерального закона №223-ФЗ.
AGORA — гибкая платформа, которая предлагает более 70 модулей для автоматизации закупок. Эта система работает по модели SaaS, что снижает затраты на внедрение, и ее функциональность развивается в зависимости от потребностей заказчика. Платформа позволяет внедрить систему быстро — от 2 недель до 2 месяцев в зависимости от сложности проекта. Возможность настройки решения под конкретные требования бизнеса делает AGORA привлекательным выбором для широкого круга организаций.
Какие функции критичны для успешной SRM-системы?
Выбор SRM-системы всегда зависит от множества факторов, включая специфические требования бизнеса и отраслевые стандарты. Однако есть несколько критически важных функций, которые должны присутствовать в любой успешной системе управления закупками.
• автоматизация всех этапов закупочного процесса, включая сбор потребностей и размещение заказов;
• наличие интегрированных аналитических инструментов для оценки эффективности поставок и контроля затрат;
• возможность масштабирования системы для охвата других бизнес-процессов компании;
• удобные инструменты для работы с поставщиками, включая управление контрактами и проведение торгов;
• гибкость в настройке под конкретные потребности бизнеса.
Примером такой системы является Naumen SRM/GPMS, которая покрывает весь процесс закупок — от сборов потребностей до контроля исполнения контрактов. Ее функционал включает все важнейшие этапы и позволяет эффективно управлять закупочной деятельностью.
Elma Управление закупками предлагает уникальную функцию автоматизации сроков закупок, что позволяет избежать задержек и повысить эффективность работы всех подразделений компании. Система рассчитана на работу с малым и средним бизнесом, что делает ее доступной для широкого круга пользователей.
Для более крупных организаций подойдет 1С:ERP Управление предприятием, решение, которое интегрирует все процессы, связанные с закупками, и помогает прогнозировать спрос, оптимизируя таким образом запасы и улучшая работу с поставщиками.
Вместо дорогих зарубежных решений компании могут рассмотреть решения от отечественных разработчиков, такие как ITender SRM, которое можно настроить под индивидуальные требования бизнеса благодаря модульному принципу работы.